Deklaracije na artiklima su zakonska obveza i svaki artikl treba na sebi imati deklaraciju. Za neke artikle deklaracija će biti već otisnuta na samoj ambalaži, no za druge artikle potrebno je izraditi deklaracije i nalijepiti ih na ambalažu.
Deklaracije, odnosno obavezni sadržaj deklaracija, variraju ovisno o vrsti artikla. Na primjer, kozmetički proizvodi moraju sadržavati sastav na hrvatskom jeziku. ArgesERP pojednostavljuje izradu deklaracija za opću grupu artikala. Na deklaraciji će biti navedeni:
- Proizvođač
- Zemlja podrijetla
- Uvoznik s obaveznim podacima
- Godina uvoza
- Maloprodajna cijena artikla
- Naziv artikla
Za većinu robe široke potrošnje to je dovoljno.
Ključne značajke modula Deklaracije
- Automatska generacija deklaracija prema primkama/kalkulacijama.
- Mogućnost uređivanja i ponovnog ispisa deklaracija.
- Generiranje deklaracija prema broju unesenih artikala na skladište kroz primku.
- Podrška za ispis deklaracija na samoljepljive naljepnice N-00 102 komada (6x17 naljepnica 30x15mm) te na još neke srodne dimenzije.
Pregled artikl deklaracija
- Pretraživanje(Uvoznik ili Zemlja porijekla):
- Opcija unosa pretrage.
- Opcija sortiranja prema zadanim kriterijima.
- Tablica s poljima:
- Artikl.
- Primka.
- Godina uvoza.
- Uvoznik.
- Zemlja porijekla.
- Proizvođač.
- U ovom modulu se deklaracije ispisuju proizvoljno, a cijela lista deklaracija po primki se ispisuje na modulu Primka.
Detaljan pregled deklaracija
- Nazivi polja:
- Artikl.
- Primka.
- Godina uvoza.
- Uvoznik.
- Zemlja porijekla.
- Proizvođač.
- Dodatni podaci:
- Ispis deklaracija putem modala.
Tabovi u pregledu deklaracija
- Općenito: Prikaz osnovnih podataka (artikl, proizvođač, zemlja podrijetla, uvoznik, godina uvoza, maloprodajna cijena, naziv artikla).
- Prikaz povezanih artikala: Lista artikala povezanih s deklaracijom, s mogućnošću filtriranja i pretrage.
- Ispis deklaracija: Mogućnost ispisa deklaracija prema definiranim standardima.
Generiranje deklaracija
Deklaracije se generiraju automatski prilikom unosa novih artikala putem primke/kalkulacije. Korisnici mogu:
- Pregledati generirane deklaracije prije ispisa.
- Ručno uređivati pojedine informacije ako je potrebno.
- Ponovno ispisivati deklaracije u slučaju potrebe za zamjenom ili ažuriranjem podataka.
Modul Artikli deklaracije omogućava jednostavno praćenje i ispis deklaracija u skladu sa zakonskim obvezama, osiguravajući usklađenost poslovanja i olakšavajući proces deklariranja proizvoda.