Inventure

Inventure omogućavaju vođenje precizne evidencije o stvarnom stanju zaliha u odnosu na stanje u sustavu. Proces inventure osigurava usklađivanje podataka te omogućava otkrivanje eventualnih odstupanja u zalihama.

Svaki poduzetnik ili obrtnik ili pravna osobna druge definicije zna da postoji pojam poslovne godine. U poslovanju većinu poslovnih aktivnosti završavamo krajem godine i počinjemo ispočetka početkom godine. Dakle jedna godina je promatrana cjelina.

Promjena poslovne godine ili veći poslovni događaj je i obveza i prilika za reviziju stanja zaliha; takozvanu Inventuru. Inventura je zapravo vrlo slična operacija kao i izrada primke s razlikom da Inventura u pogledu poreznih obveza (PDV na primjer) te temeljnih dokumenata nema utjecaja.

Kroz Inventuru se pobroje stvarna stanja na skladištu ili skladištima, a razlike se evidentiraju kao inventurne razlike.

Ako korisnik prelazi na ArgesERP s nekog svojeg postojećeg sustava usred godine također će prije početa rada trebati napraviti ulaznu inventuru kako bi svoje zalihe translatirao u novi sustav.

Ključne značajke modula Inventure

• Omogućava unos, uređivanje i pregled inventura u sustavu.
• Koristi se za usklađivanje stvarnog stanja zaliha s knjigovodstvenim stanjem.
• Podržava automatsko generiranje izvještaja o razlici u zalihama.

Pregled inventura

Mogućnosti pretraživanja i filtriranja inventura

• Opis inventure
• Datum izrade
• Status inventure (zaključano/otključano)
• Korisnik
• Poslovni prostor

Popis inventura

• Datum izrade
• Oznaka
• Poslovni prostor
• Korisnik
• Zaključano (status)

Opcije za rad s inventurama

• Kreiranje nove inventure (gumb +)

Nova inventura

Polja za unos

• Opis inventure (Unesite opis inventure)
• Poslovni prostor (Odabrana vrijednost + ikona “X” za promjenu)

Filtriranje inventura

Polja i opcije u filtru

• Datum izrade
• Zaključano (checkbox)
• Otključano (checkbox)
• Korisnik (odabir iz liste)
• Poslovni prostor (prikazana vrijednost ili popis)

Uređivanje (popunjavanje) inventure

Osnovni podaci inventure

• Oznaka
• Opis
• Datum i vrijeme
• Korisnik
• Poslovni prostor

Opcije za rad s inventurom

• Zaključavanje inventure (ikona lokota)
• Brisanje inventure (ikona kante za smeće)

Sekcija Artikli

• Sortiranje (Zadano / Količina uzlazno-silazno / Stara količina uzlazno-silazno)
• Prikaži nule (checkbox za prikaz artikala sa stanjem 0)
• Dodaj artikl (gumb + za otvaranje prozora “Odabir artikla”)

Odabir artikla (modalni prozor)

• Polje za pretraživanje (Unesite naziv, EAN, zemlju porijekla ili šifru)
• Sortiranje (padajući izbornik - Zadano)
• Tablica sa stupcima:
  • Šifra
  • Naziv
  • Porezni razred
  • Cijena
  • Stanje
• Dodavanje artikla (gumb + desno od svakog retka)
• Mogućnost kreiranja novog artikla (gumb + u gornjem desnom kutu)

Dodavanje artikla i prikaz na listi nakon unosa

• Klik na gumb “+” otvara modalni prozor za odabir artikla
• Nakon dodavanja artikla moguće je urediti količinu kroz prozor “Promjena stanja artikla”
• Podaci u prozoru “Promjena stanja artikla”:
  • Naziv artikla
  • Šifra artikla
  • Minimalna i maksimalna količina na skladištu
  • Količina prije inventure
  • Nova količina (polje za unos)
  • Gumbi “Odbaci” i “Spremi”

Tablični prikaz inventure

• Stupci u tablici:
  • Artikl
  • Količina
  • Stara količina
  • Razlika
• Opcije za rad s artiklima:
  • Ikona olovke (za ponovni unos ili izmjenu količine artikla)
  • Zaključavanje inventure (ikona lokota)
  • Brisanje inventure (ikona kante za smeće)