Opomene kao modul može biti dostupan svim korisnicima Paketa koji sadrže modul Partneri. Zašto? Opomene se vežu na račun izdan partneru ili na partnera**,** ali također se može kreirati opomena za bilo koji iznos kao što je naprimjer djelomično plaćen račun.
Modul Opomene nije dostupan svim Paketima te isto potrebno provjeriti ovdje kroz Pakete pretplate.
Ključne značajke opomena:
- Omogućuje odabir računa s liste neplaćenih ili unos iznosa za koji se tereti kupac.
- Automatizirano slanje opomena partnerima svakih 5, 10, 15 ili 30 dana putem e-maila.
- Obavještavanje partnera o dospjelom nepodmirenom dugovanju s ciljem izbjegavanja postupka ovrhe i dodatnih troškova.
- Nakon što se račun označi kao naplaćen, slanje opomena se automatski prekida.
- U slučaju djelomične uplate, iznos potraživanja se može prilagoditi i nastaviti slanje opomena s umanjenim iznosom.
Operacije u modulu Opomene:
- Automatsko kreiranje opomena za neplaćene račune:
- Odabir računa s liste neplaćenih računa.
- Ručni unos iznosa duga za koji se kreira opomena.
- Zaustavljanje opomena:
- Ako je račun ili opomena označena kao plaćena, sustav automatski prekida slanje daljnjih obavijesti.
- Postavljanje intervala slanja opomena:
- Mogućnost definiranja intervala: 5, 10, 15 ili 30 dana.
- Dodavanje interne napomene uz opomenu:
- Unos dodatnih informacija vezanih za opomenu kako bi se olakšalo interno praćenje.
Pregled i upravljanje opomenama:
- Lista opomena s detaljima:
- Datum dospijeća.
- Partner.
- Povezani račun (oznaka računa).
- Iznos duga.
- Status plaćanja.
- Status automatskog slanja (da/ne).
Prednosti korištenja opomena:
- Automatizirano povećava postotak naplativosti računa.
- Partneri redovito primaju podsjetnike, što povećava šanse za bržu uplatu.
- Eliminira potrebu za ručnim praćenjem i slanjem podsjetnika o dugovanjima.
Opomene su alat za financijsko upravljanje i osiguranje stabilnog toka naplate.