Prema novom Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom, ponude su svrstane u prateće (popratne) dokumente i trebaju se fiskalizirati ako je određen način plaćanja koji zahtijeva fiskalizaciju.
Ključne značajke ponuda:
- Na ponudi je obavezna napomena: “OVO NIJE FISKALIZIRAN RAČUN” kako bi kupac bio jasno informiran.
- Ponude je potrebno fiskalizirati ako je postupak pružanja usluga ili prodaje započeo ili je izvjesno da će se dogoditi, a način plaćanja zahtjeva fiskalizaciju.
- Ponude se ne mogu stornirati niti brisati, čak i ako ne dođe do realizacije kupoprodaje ili pružanja usluge.
- Iz ponude se račun može izraditi jednim klikom, što ubrzava proces izrade računa.
Dodatne informacije:
- Ponude sadrže polje za unos vremena trajanja u danima kako bi se definirao rok valjanosti ponude.
- Sustav automatski prati status ponude i omogućuje jednostavno konvertiranje ponude u račun, čime se štedi vrijeme i smanjuju greške.
Pregled detalja svake ponude
- Općeniti podaci (oznaka, poslovni prostor, naplatni uređaj, partner, iznos, datum).
- Status ponude:
- Zaključano (da/ne).
- Fiskalizirano (da/ne ili “Ne treba”).
- Podaci o izradi i korisniku:
- Datum i vrijeme izrade.
- Datum zaključavanja.
- Korisnik.
- Dodatne funkcionalnosti:
- Ispis ponude.
- Slanje ponude putem e-maila.
- Konverzija ponude u račun jednim klikom.
- Fiskalizacija ponude.
Izrada nove ponude
- Unos osnovnih podataka o ponudi (partner, poslovni prostor, naplatni uređaj, iznos).
- Definiranje modela i načina plaćanja.
- Unos podataka o jeziku ispisa ponude.
Modal za dodavanje stavki
- Pretraživanje artikala ili usluga po nazivu ili šifri.
- Unos količine, cijene i popusta za odabranu stavku.
Tabovi u pregledu ponude
- Općenito: Prikaz osnovnih podataka (oznaka, tvrtka, partner, poslovni prostor, naplatni uređaj, iznos, model plaćanja).
- Stavke: Tablični prikaz stavki s poljima (naziv, količina, cijena, popust, porez, ukupno).
- Ponavljajući računi: Prikaz i upravljanje eventualnim ponavljajućim računima temeljem ponude.
Lista ponuda
- Mogućnost pretrage i filtriranja ponuda:
- Partner.
- Korisnik.
- Poslovni prostor.
- Naplatni uređaj.
- Način plaćanja (transakcijski račun, gotovina, kartično).
- Datum zaključavanja.
- Ispis svih ponuda prema filtriranim rezultatima.
Ponavljajuće ponude
- Automatsko kreiranje ponuda na temelju unaprijed definiranih pravila.
- Mogućnost postavljanja intervala ponavljanja (dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje).
- Prilagodba uvjeta naplate, popusta i poreza za svaki ciklus.
- Email notifikacija partneru o izdanoj ponudi.
- Lista generiranih ponavljajućih ponuda za poslovnu godinu s oznakama.